Vacatures uit je ATS,
live op je eigen site.
We koppelen je website aan je ATS, zoals Recruitee, Carerix, Otys, Bullhorn, SmartRecruiters of Teamtailor. Vacatures komen automatisch op je site, sollicitaties direct in je ATS, en je vacatures zijn vindbaar via Google for Jobs en vacaturesites als Indeed.
04 / 05
Je vacatures staan in je ATS.
Je kandidaten zoeken op je site.
Een ATS is gemaakt om kandidaten te beheren, niet om je werkgeversmerk te laten zien. De vacaturepagina's van een ATS lijken op die van iedereen. Dus wil je de vacatures op je eigen site, in je eigen stijl. Maar dan staan ze ineens op twee plekken.
Met een koppeling blijft je ATS de enige plek waar je vacatures beheert. Je site haalt ze automatisch op, sollicitaties gaan er direct weer in, en je vacatures gaan vanzelf naar Google for Jobs en vacaturesites. We koppelden onder meer met Recruitee, Carerix, Otys, Bullhorn, SmartRecruiters en Teamtailor.
{herkenbaar?}
Herken je dit?
Dit zijn de redenen waarom werkgevers en recruitmentbureaus hun site aan hun ATS koppelen.
01
Je zet elke vacature twee keer online
Eén keer in je ATS, één keer op je website. En als hij wijzigt of vervuld is, ook twee keer. Vroeg of laat staat er een vacature op je site die allang dicht is.
02
Sollicitaties komen binnen per e-mail
Een formulier op je site stuurt een mail met een cv als bijlage. Iemand zet de kandidaat daarna met de hand in je ATS, of vergeet dat.
03
De vacaturepagina's van je ATS passen niet bij je merk
Kandidaten klikken op solliciteren en belanden op een pagina die er heel anders uitziet. Dat voelt rommelig en kost je sollicitaties.
04
Je vacatures zijn slecht vindbaar in Google
Google for Jobs toont vacatures bovenaan in de zoekresultaten, maar alleen als je pagina's de juiste gestructureerde gegevens hebben. Een standaard site of ATS-pagina regelt dat niet altijd goed.
05
Je wilt op vacaturesites staan zonder alles over te typen
Vacatures met de hand plaatsen op vacaturesites kost tijd. Met een feed gaan ze er automatisch heen, en verdwijnen ze er ook weer van.
06
Je werkt als bureau met vacatures van veel opdrachtgevers
Honderden vacatures, per regio en vakgebied, die dagelijks veranderen. Zonder koppeling is je site nooit actueel.
Wat er heen en weer gaat
{aanpak}
Hoe we het bouwen
Een goede koppeling met je ATS zorgt dat je site altijd actueel is en dat er geen sollicitatie verloren gaat.
- Vacaturesuit je ATS
- Locaties en vakgebiedenuit je ATS
- Gesloten vacaturesuit je ATS
- Sollicitaties en cv'snaar je ATS
- Bron en toestemmingnaar je ATS
- 01
Vacatures in je eigen ontwerp
Je site haalt de vacatures op uit je ATS en toont ze in je eigen stijl, met filters op locatie, vakgebied of uren. Verandert een vacature in je ATS, dan verandert hij op je site mee.
- 02
Solliciteren op je eigen site
Kandidaten solliciteren via een formulier op je eigen site, met cv en motivatie. De sollicitatie komt direct in je ATS, bij de juiste vacature en met de bron erbij.
- 03
Vindbaar via Google for Jobs
Elke vacaturepagina krijgt de gestructureerde gegevens (JobPosting) die Google for Jobs nodig heeft. Nieuwe en gesloten vacatures melden we direct aan bij Google via de Indexing API.
- 04
Automatisch op vacaturesites
We maken een XML-feed van je vacatures in het formaat dat vacaturesites als Indeed gebruiken. Gesloten vacatures verdwijnen er vanzelf weer uit.
- 05
Zorgvuldig met persoonsgegevens
Cv's en kandidaatgegevens gaan rechtstreeks naar je ATS en blijven niet langer op je website staan dan nodig. We vragen alleen wat nodig is en leggen de toestemming van de kandidaat vast.
Hoe werkt een koppeling met je ATS?
De meeste ATS'en hebben een API of een vacaturefeed waarmee je vacatures ophaalt, en een manier om sollicitaties aan te leveren. Een koppeling gebruikt die om je website en je ATS gelijk te houden.
In de praktijk:
- Je recruiter maakt een vacature aan in het ATS en zet hem op gepubliceerd.
- Je website haalt de vacature op en toont hem in je eigen ontwerp, op een eigen pagina met de gestructureerde gegevens voor Google for Jobs.
- Een kandidaat solliciteert op je site. De sollicitatie komt met cv en motivatie in het ATS, bij de juiste vacature.
- Wordt de vacature gesloten in het ATS, dan verdwijnt hij van je site en uit de feed voor vacaturesites, en meldt de koppeling de wijziging aan Google.
Google for Jobs en de Indexing API
Google for Jobs toont vacatures direct in de zoekresultaten. Daarvoor heeft elke vacaturepagina gestructureerde gegevens nodig: functietitel, locatie, salaris, dienstverband en de datum tot wanneer de vacature geldig is.
Google heeft daarnaast een Indexing API, speciaal voor vacaturepagina's. Daarmee meld je een nieuwe of gesloten vacature direct aan, in plaats van te wachten tot Google hem zelf vindt. Zo staat een nieuwe vacature sneller in Google, en verdwijnt een gesloten vacature er ook sneller uit.
Vaak samen met
Een vacaturesite koppelen we vaak aan een CRM als HubSpot of Salesforce voor contact met opdrachtgevers, en aan AI, bijvoorbeeld om een eerste versie van een vacaturetekst te schrijven.
{koppelingen}
Andere koppelingen
Vaak blijft het niet bij één systeem. Dit zijn de koppelingen die we het vaakst bouwen.
BoekhoudingExact Online Facturen, debiteuren en voorraad automatisch tussen je platform en Exact.
BoekhoudingMoneybird Facturen maken, versturen en als betaald markeren, zonder overtypen.
ERPBusiness Central Orders, prijzen en voorraad uit je ERP, live in je portaal of webshop.
BetalingenMollie Betalen, abonnementen en terugbetalen in je eigen platform.
CRMHubSpot Leads en klantgegevens van je website direct in je CRM.
CRMSalesforce Je website en portaal praten met dezelfde klantdata als je salesteam.
OpenAI, Claude en MCPAI AI die werkt met jouw data, in je eigen platform.
Even sparren over je vacaturesite?
// Back-end developer
Sander
“Ik hou van code die niet alleen nu werkt, maar ook over twee jaar nog logisch en goed onderhoudbaar is.”
Binnen 1 werkdag reactie
{veelgestelde vragen}
Veelgestelde vragen
Onder meer met Recruitee, Carerix, Otys, Bullhorn, SmartRecruiters en Teamtailor. Dat is een greep: werk je met een ander ATS, dan komen we er ook uit. Heeft het een API of een vacaturefeed, dan koppelen we ermee.
Dat hangt af van je ATS. Meldt het wijzigingen via webhooks, dan staat een vacature er binnen een paar minuten. Anders halen we de vacatures op vaste momenten op, bijvoorbeeld elk kwartier.
We zorgen dat je vacaturepagina's voldoen aan wat Google for Jobs vraagt, en melden nieuwe vacatures direct aan. Of en hoe hoog een vacature getoond wordt, bepaalt Google zelf. Maar zonder de juiste gegevens kom je er niet in.
Nee. Kandidaten vullen op je site een kort formulier in en uploaden hun cv. Een account is niet nodig, tenzij je dat zelf wilt.
Juist dan. We bouwen vacaturesites die honderden vacatures aankunnen, met filters, vacaturealerts en pagina's per regio of vakgebied, allemaal gevoed door je ATS.