HubSpot, gekoppeld aan je site en platform.

We koppelen HubSpot aan je website, portaal of eigen software. Leads komen direct met de juiste gegevens in je CRM, en je team ziet wat klanten op je platform doen. Zonder overtypen en zonder losse exports.

04 / 05

HubSpot weet veel over je klant.
Behalve wat hij op je platform doet.

HubSpot is sterk in marketing en sales: contacten, deals, e-mails en workflows. Maar veel van wat je over een klant wilt weten, gebeurt ergens anders. In een formulier op je eigen site, in je klantportaal, in je eigen software. Daar ziet HubSpot niets van.

Met een koppeling komen die gegevens wel in HubSpot terecht, als contact, bedrijf, deal of eigenschap. Zo kan je salesteam opvolgen op het juiste moment, en werken je workflows met echte gegevens.

{herkenbaar?}

Herken je dit?

Dit zijn de redenen waarom bedrijven hun website of platform aan HubSpot koppelen.

  • 01

    Leads van je website komen binnen als e-mail

    Iemand vult een formulier in en er komt een mail binnen. Daarna zet iemand de gegevens in HubSpot, of vergeet dat. Met een koppeling staat de lead er direct in, met de pagina en de campagne waar hij vandaan komt.

  • 02

    Je wilt geen HubSpot-formulieren op je site

    De formulieren van HubSpot passen niet bij je ontwerp of maken je site trager. Met een koppeling gebruik je je eigen formulieren, en komen de gegevens toch netjes in HubSpot.

  • 03

    Sales ziet niet wat klanten in je platform doen

    Een klant logt niet meer in, zit tegen zijn limiet aan of heeft net een upgrade gedaan. Dat zijn precies de momenten om te bellen, maar je CRM weet het niet.

  • 04

    Deals en orders staan op twee plekken

    Een offerte wordt geaccepteerd in je platform, maar de deal in HubSpot staat nog open. Je rapportages kloppen dan niet, en je forecast ook niet.

  • 05

    Je workflows missen gegevens

    Je wilt een e-mail sturen als een proefperiode afloopt of als een klant een bepaald product gaat gebruiken. Zonder die gegevens in HubSpot kan dat niet.

  • 06

    Klantgegevens wijzigen op de ene plek, niet op de andere

    Een klant past zijn gegevens aan in je portaal, maar in HubSpot blijft het oude staan. Een koppeling houdt beide gelijk.

Wat er heen en weer gaat

{aanpak}

Hoe we het bouwen

Een goede koppeling met HubSpot zorgt dat je CRM schoon blijft, ook als er veel binnenkomt.

  • Formulieren en leadsnaar HubSpot
  • Contacten en bedrijvenheen en terug
  • Dealsheen en terug
  • Gebruik en activiteitnaar HubSpot
  • Eigenaar en lifecycle-faseuit HubSpot
  1. 01

    Eigen formulieren, gegevens in HubSpot

    We verwerken de formulieren op je eigen site en sturen ze naar HubSpot, met de bron, de pagina en de toestemming voor marketing. Je ziet in HubSpot precies waar een lead vandaan komt.

  2. 02

    Geen dubbele contacten

    We kijken eerst of een contact of bedrijf al bestaat, bijvoorbeeld op e-mailadres of domein, en vullen dat aan in plaats van een nieuwe aan te maken.

  3. 03

    Eigen eigenschappen voor je eigen gegevens

    Gegevens uit je platform, zoals pakket, laatste login of verbruik, zetten we in eigen eigenschappen in HubSpot. Daarop kun je filteren, segmenteren en workflows bouwen.

  4. 04

    Twee kanten op, zonder ruzie

    Per gegeven spreken we af welk systeem leidend is. Zo overschrijft HubSpot niet wat je platform net heeft bijgewerkt, en andersom.

  5. 05

    Veilige toegang

    De koppeling werkt met een eigen app in jullie HubSpot-account, met alleen de rechten die nodig zijn. Je kunt de toegang altijd intrekken.

Hoe werkt een koppeling met HubSpot?

HubSpot heeft API's voor contacten, bedrijven, deals, formulieren en eigen eigenschappen. Via webhooks meldt HubSpot ook dat er iets verandert. Een koppeling gebruikt die API's om gegevens uit je website of platform in HubSpot te zetten, en andersom.

Een veelvoorkomende opzet:

  1. Een bezoeker vult een formulier in op je website. Het komt in HubSpot terecht als contact, met de bron en de toestemmingen.
  2. Wordt hij klant en logt hij in op je klantportaal of SaaS-platform, dan zet de koppeling zijn gebruik in eigen eigenschappen in HubSpot.
  3. Op basis daarvan start HubSpot een workflow, of krijgt de accountmanager een taak.

Vaak samen met

Een HubSpot-koppeling combineren we vaak met Exact Online of Moneybird voor de facturen, en met Mollie voor betalingen. Werkt je salesteam met Salesforce, kijk dan bij onze Salesforce-koppeling.

{koppelingen}

Andere koppelingen

Vaak blijft het niet bij één systeem. Dit zijn de koppelingen die we het vaakst bouwen.

Bekijk meer systemen

Even sparren over je HubSpot-koppeling?

Profielfoto van Sander
co-founder.01

// Back-end developer

Sander

“Ik hou van code die niet alleen nu werkt, maar ook over twee jaar nog logisch en goed onderhoudbaar is.”

Co-founderLaravelPHPAPIDevOps
Neem contact op met Sander

Binnen 1 werkdag reactie

{veelgestelde vragen}

Veelgestelde vragen

Voor de meeste koppelingen volstaat elk abonnement, ook de gratis versie. Sommige onderdelen, zoals workflows of eigen objecten, zitten alleen in de duurdere pakketten. Dat zoeken we vooraf voor je uit.

Ja. Je formulieren blijven zoals ze zijn, in je eigen ontwerp. Op de achtergrond sturen we de gegevens naar HubSpot, met de bron en de toestemmingen erbij.

Ja, als de bezoeker cookies accepteert. We sturen dan het HubSpot-cookie mee met het formulier, zodat je ook ziet welke pagina's iemand bekeek voordat hij het formulier invulde.

Ja. Via webhooks of op vaste momenten halen we gegevens op, zoals de eigenaar van een contact of de fase in de klantreis. Je platform kan daar iets mee, bijvoorbeeld een andere onboarding tonen.

Voor de koppeling niet zoveel: we koppelen met allebei. Kies het CRM dat het best past bij hoe je team werkt. Wat we bouwen, sluit daarop aan.