Moneybird, gekoppeld aan je eigen platform.

We koppelen je webshop, portaal of SaaS-platform aan Moneybird. Facturen worden vanzelf gemaakt en verstuurd, betalingen vanzelf verwerkt. Jij en je boekhouder zien in Moneybird precies wat er op je platform gebeurt.

04 / 05

Een factuur maken kost geen tijd.
Tot je het honderd keer doet.

Moneybird is gemaakt om boekhouden simpel te houden, en dat lukt goed. Maar als je facturen ontstaan in een webshop, een boekingssysteem of je eigen software, maak je ze nog steeds met de hand na in Moneybird. Of je exporteert en importeert.

Met een koppeling maakt je platform de factuur zelf aan in Moneybird, met de juiste klant, producten en btw. Moneybird verstuurt hem, en zodra er betaald is, weet je platform dat ook. Wij bouwen die koppeling op de API van Moneybird.

{herkenbaar?}

Herken je dit?

Dit zijn de redenen waarom bedrijven hun platform aan Moneybird koppelen. Vooral als je groeit, gaan deze dingen knellen.

  • 01

    Je maakt elke factuur met de hand na

    Een boeking, een bestelling of een afgeronde opdracht in je platform, en daarna nog een keer in Moneybird. Dezelfde gegevens, twee keer ingevoerd.

  • 02

    Abonnementen factureer je elke maand opnieuw

    Klanten betalen per maand of per jaar, maar de facturen maak je zelf. Een koppeling maakt ze op het juiste moment aan, ook als een abonnement halverwege verandert.

  • 03

    Je platform weet niet wie er nog moet betalen

    Wie betaald heeft, staat in Moneybird, niet in je platform. Dus kun je een klant niet automatisch herinneren, blokkeren of juist vrijgeven.

  • 04

    Betalingen moet je zelf bij de goede factuur zoeken

    Er komt een betaling binnen, maar bij welke factuur hoort hij? Met een koppeling wordt de betaling direct aan de goede factuur gekoppeld.

  • 05

    Klantgegevens staan op twee plekken

    Een nieuw adres of btw-nummer pas je aan in je platform, maar Moneybird houdt het oude. De volgende factuur klopt dan niet.

  • 06

    Je boekhouder vraagt elke maand om dezelfde overzichten

    Omdat niet alles in Moneybird staat, verzamel je het aan het eind van de maand bij elkaar. Met een koppeling staat het er gewoon.

Wat er heen en weer gaat

{aanpak}

Hoe we het bouwen

Een koppeling met Moneybird moet vooral kloppen met hoe jij en je boekhouder werken. Daar beginnen we.

  • Contactenheen en terug
  • Facturennaar Moneybird
  • Producten en btw-tarievenuit Moneybird
  • Betalingenheen en terug
  • Factuurstatusuit Moneybird
  • Factuur als pdfuit Moneybird
  1. 01

    Facturen zoals je ze nu ook maakt

    We gebruiken je eigen huisstijl en factuursjablonen in Moneybird, met de juiste producten, btw-tarieven en kenmerken. Een klant ziet geen verschil met een factuur die je met de hand maakte.

  2. 02

    Direct versturen, of eerst controleren

    Je kiest of facturen direct verstuurd worden of eerst als concept klaarstaan, zodat je ze nog kunt nakijken. Dat kan per soort factuur verschillen.

  3. 03

    Betaalstatus terug naar je platform

    Via webhooks laat Moneybird weten wanneer een factuur betaald is. Je platform doet daar direct iets mee: een abonnement activeren, een bestelling vrijgeven of een herinnering stoppen.

  4. 04

    Geen dubbele contacten

    Voor we een contact aanmaken, kijken we of het al bestaat, bijvoorbeeld op e-mailadres of KvK-nummer. Zo blijft je relatiebestand schoon.

  5. 05

    Veilig gekoppeld

    De koppeling krijgt toegang via je eigen Moneybird-account (OAuth) en alleen tot de administratie die nodig is. Je kunt de toegang altijd intrekken.

Hoe werkt een koppeling met Moneybird?

Moneybird heeft een API waarmee software contacten, facturen, producten en betalingen kan lezen en aanmaken. Daarnaast meldt Moneybird via webhooks dat er iets verandert, bijvoorbeeld dat een factuur betaald is.

Een koppeling werkt meestal zo:

  1. Je geeft de koppeling eenmalig toegang tot je administratie in Moneybird.
  2. Rondt een klant een bestelling of boeking af in je platform, dan maakt de koppeling de factuur aan in Moneybird en verstuurt die, of zet hem klaar als concept.
  3. De klant betaalt, via de betaallink op de factuur of via Mollie in je eigen checkout. De betaling wordt aan de goede factuur gekoppeld.
  4. Moneybird meldt dat de factuur betaald is, en je platform verwerkt dat direct.

Voor wie is dit interessant?

Vooral voor ondernemers en kleinere teams met een eigen platform: een SaaS-product met abonnementen, een klantportaal met opdrachten, of een webshop met een eigen checkout. Precies de plekken waar facturen ontstaan, maar waar je ze niet met de hand wilt maken.

Groeit je administratie, met meerdere vestigingen, voorraad of een groter financieel team, dan is Exact Online vaak de volgende stap. Ook die koppelen we.

{koppelingen}

Andere koppelingen

Vaak blijft het niet bij één systeem. Dit zijn de koppelingen die we het vaakst bouwen.

Bekijk meer systemen

Even sparren over je Moneybird-koppeling?

Profielfoto van Sander
co-founder.01

// Back-end developer

Sander

“Ik hou van code die niet alleen nu werkt, maar ook over twee jaar nog logisch en goed onderhoudbaar is.”

Co-founderLaravelPHPAPIDevOps
Neem contact op met Sander

Binnen 1 werkdag reactie

{veelgestelde vragen}

Veelgestelde vragen

Voor bekende webshops bestaan kant-en-klare koppelingen, en die zijn prima als ze doen wat je nodig hebt. Maatwerk is zinvol als je facturen uit je eigen platform of portaal komen, of als je eigen regels hebt voor abonnementen, kortingen of btw.

Ja. Heb je meerdere administraties in Moneybird, bijvoorbeeld per bv, dan bepalen we per factuur in welke administratie hij komt.

Jawel, en voor vaste bedragen werkt dat prima. Zit de logica van je abonnementen in je eigen platform, met tussentijdse wijzigingen of facturen op basis van gebruik, dan maakt de koppeling de facturen aan op basis van wat er echt gebruikt is.

Dan blijft de factuur openstaan en weet je platform dat. Afhankelijk van wat je wilt, stuurt het systeem een herinnering, zet het een abonnement op pauze of krijgt je team een melding.

Dan stap je over naar een uitgebreider pakket, zoals Exact Online. Doordat de logica van je platform los staat van de koppeling, vervangen we alleen de kant van Moneybird.